Usługi Kadrowo-Płacowe – Kompleksowa Obsługa Kadr i Płac dla Firm

Prowadzenie spraw kadrowych i płacowych to jeden z najważniejszych elementów funkcjonowania każdej firmy. Dynamicznie zmieniające się przepisy prawa pracy, obowiązki związane z ZUS, PPK oraz dokumentacja zatrudnienia wymagają profesjonalnego podejścia i skrupulatnej obsługi. W Solid Cash oferujemy kompleksowe usługi kadrowo-płacowe, zapewniając naszym klientom pełne wsparcie w prowadzeniu akt osobowych, sporządzaniu list płac, obsłudze urlopów i zwolnień lekarskich, a także w rozliczeniach ZUS i PPK. Wspieramy również pracodawców w zatrudnianiu cudzoziemców, gwarantując zgodność z obowiązującymi przepisami.

Obsługa kadrowa – prowadzenie akt osobowych, umowy o pracę, umowy cywilnoprawne

Każdy pracodawca ma obowiązek prowadzenia akt osobowych swoich pracowników, a także sporządzania umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych (umów zlecenia, umów o dzieło). W ramach naszych usług oferujemy:

  • Prowadzenie akt osobowych zgodnie z najnowszymi przepisami prawa pracy,
  • Przygotowywanie umów o pracę (na czas określony, nieokreślony, okres próbny),
  • Sporządzanie umów cywilnoprawnych (umowy zlecenia, umowy o dzieło),
  • Rejestracja pracowników w ZUS i aktualizacja ich danych,
  • Przygotowanie regulaminów pracy i wynagradzania,
  • Sporządzanie dokumentów związanych z rozwiązaniem umowy o pracę (wypowiedzenia, porozumienia stron, świadectwa pracy),
  • Obsługę dokumentacji związanej z badaniami lekarskimi i szkoleniami BHP.

 

Obsługa list płac i wynagrodzeń

Prawidłowe i terminowe rozliczanie wynagrodzeń to kluczowy element każdej firmy zatrudniającej pracowników. Nasza obsługa obejmuje:

  • Sporządzanie list płac dla pracowników zatrudnionych na umowę o pracę i umowy cywilnoprawne,
  • Obliczanie składników wynagrodzenia, takich jak premie, dodatki, nadgodziny, potrącenia,
  • Rozliczanie składek na ubezpieczenia społeczne (ZUS) oraz zaliczek na podatek dochodowy (PIT),
  • Przygotowanie deklaracji do ZUS, US i PFRON,
  • Obsługę wynagrodzeń z tytułu umów cywilnoprawnych,
  • Sporządzanie przelewów wynagrodzeń na konta pracowników,
  • Generowanie pasków wynagrodzeń dla pracowników.

 

Sporządzanie deklaracji ZUS

Zgłaszanie pracowników do ubezpieczeń społecznych, a także terminowe rozliczanie składek ZUS to jeden z podstawowych obowiązków pracodawcy. W ramach naszych usług zajmujemy się:

  • Rejestracją i wyrejestrowywaniem pracowników w ZUS (ZUA, ZWUA),
  • Sporządzaniem i wysyłką deklaracji ZUS DRA, RCA, RSA,
  • Obsługą korekt w dokumentacji ZUS,
  • Obliczaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
  • Monitorowaniem terminowości płatności składek,
  • Pomocą w przypadku kontroli ZUS.

 

Obsługa urlopów, zwolnień lekarskich i świadczeń socjalnych

Każdy pracownik ma prawo do urlopu wypoczynkowego oraz świadczeń socjalnych w przypadku choroby czy macierzyństwa. Dbamy o prawidłowe rozliczanie tych świadczeń, oferując:

  • Ewidencję urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych i bezpłatnych,
  • Obsługę zwolnień lekarskich (L4) i ich rozliczanie w ZUS,
  • Obliczanie wynagrodzeń za czas niezdolności do pracy,
  • Sporządzanie wniosków o zasiłki chorobowe, macierzyńskie i opiekuńcze,
  • Obsługę dokumentacji związanej z zasiłkami rodzinnymi i świadczeniami socjalnymi,
  • Wsparcie w rozliczaniu funduszu socjalnego (ZFŚS).
  •  

Raporty kadrowe dla pracodawców

Sprawne zarządzanie zasobami ludzkimi wymaga rzetelnych danych i analiz kadrowo-płacowych. W ramach naszych usług przygotowujemy:

  • Raporty dotyczące struktury zatrudnienia, w tym wiek, staż pracy, rodzaj umowy,
  • Zestawienia wynagrodzeń, nadgodzin i premii,
  • Raporty absencji i urlopów,
  • Analizy kosztów zatrudnienia,
  • Raporty na potrzeby audytów wewnętrznych i kontroli,
  • Indywidualne raporty dostosowane do potrzeb firmy.

 

Dokumentacja i rozliczenia związane z PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe)

Wprowadzenie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) oznacza dla firm nowe obowiązki administracyjne. W ramach obsługi PPK oferujemy:

  • Zgłoszenie pracowników do PPK oraz ewidencjonowanie ich udziału,
  • Obliczanie i rozliczanie składek PPK,
  • Obsługę deklaracji dotyczących rezygnacji i przystąpienia do PPK,
  • Sporządzanie raportów i analiz dotyczących wpłat i rozliczeń,
  • Kontakt z instytucjami finansowymi obsługującymi PPK.

 

Pomoc w zatrudnianiu cudzoziemców

Zatrudnienie obcokrajowców wiąże się z dodatkowymi obowiązkami administracyjnymi i formalnościami prawnymi. Oferujemy kompleksowe wsparcie, w tym:

  • Rejestrację cudzoziemców w ZUS i urzędzie skarbowym,
  • Sporządzanie i rejestrację oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi,
  • Pomoc w uzyskaniu zezwolenia na pracę (typ A, B, C, D, E),
  • Obsługę dokumentacji związanej z legalizacją pobytu i zatrudnienia,
  • Rozliczanie podatków i składek ZUS dla cudzoziemców,
  • Doradztwo w zakresie przepisów dotyczących zatrudniania obcokrajowców.

 

Dlaczego warto skorzystać z usług kadrowo-płacowych Solid Cash?

  • Wieloletnie doświadczenie w obsłudze kadrowo-płacowej,
  • Aktualna wiedza o zmianach w prawie pracy, podatkach i ZUS,
  • Indywidualne podejście do klienta i dostosowanie usług do potrzeb firmy,
  • Pełna poufność i bezpieczeństwo danych pracowniczych,
  • Nowoczesne rozwiązania technologiczne do zarządzania kadrami i płacami.

 

Powierz swoje kadry i płace profesjonalistom!

Zapraszamy do współpracy! W Solid Cash zajmiemy się pełną obsługą kadrowo-płacową, abyś mógł skupić się na rozwijaniu swojego biznesu. Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy wesprzeć Twoją firmę w zarządzaniu personelem!